Projekt- und Prozessmanager (m/w/d)

Was Sie bei uns bewegen Wir sind die berufsständische Vertretung der deutschen Aktuarinnen und Aktuare – ein dynamisch wachsender, international hervorragend vernetzter Verband mit großer fachlicher Reputation. Unsere rund 7.000 Mitglieder vertrauen auf unsere Expertise und unser Engagement – innerhalb und außerhalb der Versicherungs- und Finanzwelt.

Im Bereich unserer Betriebsorganisation und IT liegt die Verantwortung für die effiziente Gestaltung unserer Geschäftsprozesse und für die stetige Optimierung der organisatorischen und digitalen Infrastruktur der Geschäftsstelle.

In dieser Stabstelle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen der Geschäftsstelle, sowie ehrenamtlich aktiven Mitgliedern in Vorstand, Ausschüssen und Arbeitsgruppen zusammen. Sie übernehmen eine zentrale Steuerungsrolle für bereichsübergreifende Projekte der Geschäftsstelle und tragen maßgeblich zur professionellen Weiterentwicklung der Organisation bei. 

• Sie planen, steuern und verantworten Digitalisierungs-, IT- und Organisationsprojekte eigenständig über alle Phasen hinweg – von der Initialisierung über die Umsetzung bis zur Nachbereitung – und stellen Qualität, Termine und Ergebnisse sicher.  
• Sie bündeln, priorisieren und koordinieren IT-Anforderungen inklusive Kapazitätsplanung und überführen diese in zielgerichtete Projekte.
•  Sie erstellen fundierte Entscheidungs- und Projektunterlagen für Geschäftsführung und Gremien, einschließlich Termin-, Meilenstein-, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Sie verantworten das Projekt- und Kostencontrolling sowie die laufende Überwachung der IT-Budgets und externen Leistungen.
•  Sie sind kompetenter Ansprechpartner für interne Stakeholder, führen Projektteams und Key-User und verantworten die Steuerung externer IT-Dienstleister sowie Agenturen.
• Sie analysieren, optimieren und dokumentieren interne Prozesse der Geschäftsstelle mit dem Ziel, Effizienz, Transparenz und Qualität nachhaltig zu steigern.
• Sie identifizieren geeignete digitale Werkzeuge – einschließlich KI-gestützter Anwendungen – und begleiten deren Einführung zur Weiterentwicklung von   Arbeitsabläufen. 
• Sie koordinieren Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen zusammen mit den internen und externen Ansprechpartnern.