Sept conseils pour mieux concilier travail et vie privée lorsqu'on travaille à domicile

Le travail à domicile modifie la séparation stricte entre la vie professionnelle et la vie privée - les experts appellent ce nouvel effacement de ces frontières "work-life blending". Selon une étude réalisée en 2021, 53 % des employés travaillant à domicile répondent également à des appels professionnels avant ou après les heures de travail normales et 48 % travaillent le week-end. 44 % des employés déclarent avoir connu une forme d'épuisement professionnel depuis qu'ils travaillent à domicile. Malgré cela, l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est jugé nettement meilleur à domicile qu'au travail : un peu moins de la moitié des employés se disent moins stressés lorsqu'ils travaillent à domicile et seuls 9 % souhaitent retourner au bureau tous les jours une fois que les restrictions dues à la pandémie de Covid-19 auront été surmontées. C'est pourquoi il est d'autant plus important de ne pas se contenter de ressentir un bon équilibre entre vie et travail à domicile, mais de le mettre réellement en œuvre. Nous avons compilé sept conseils sur la manière d'y parvenir :

Written on 01/08/2022

Conseil 1 : Faites un plan

Pour une bonne auto-organisation, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble des tâches qui sont encore en suspens et de savoir dans quelle mesure elles ont déjà été réalisées. Sur cette base, vous pouvez planifier votre journée à l'avance. À cette fin, il convient de garder une courte période libre le matin. Les outils de gestion des tâches tels que Microsoft To-Do, ClickUp, Asana ou Wrike conviennent parfaitement.

Conseil 2 : gardez la trace des temps

Afin de pouvoir terminer le soir toutes les tâches que vous avez programmées le matin pour la journée, des systèmes de suivi du temps tels que Jira, Replicon ou Factorial peuvent être utiles. Des concepts tels que Pomodoro - travailler avec un minuteur de 25 minutes - sont également de plus en plus populaires. Cependant, des pauses régulières font également partie de la gestion du temps : de courtes interruptions de votre travail vous aident à vous vider l'esprit et favorisent ainsi la concentration et les performances. Le meilleur moyen d'y parvenir est de se lever et de se déplacer brièvement.

Conseil n° 3 : établissez de (nouveaux) canaux de communication

Pour que la communication fonctionne à long terme à la maison, elle doit être mise en œuvre techniquement. Cela inclut non seulement la communication "officielle" avec les employés internes ou externes ou les supérieurs, mais aussi les "bavardages de bureau" non officiels. C'est important pour la motivation et pour éviter le sentiment d'isolement lorsque vous travaillez à domicile. Des pauses café virtuelles, des vérifications ou des discussions après le travail peuvent être organisées pour remplacer virtuellement la cuisine ou la fontaine à eau.

Conseil n° 4 : la fin de la journée est la fin de la journée

Lorsque vous travaillez à domicile, les e-mails et les appels professionnels apparaissent souvent sur le même appareil que celui utilisé à titre privé - ou votre appareil de travail se trouve simplement dans l'un de vos salons et est donc constamment présent. La tentation est donc grande de répondre immédiatement et d'être disponible 24 heures sur 24. Notre conseil : communiquez vos heures de bureau de manière transparente et mettez en sourdine ou éteignez complètement les appareils de communication en dehors de ces heures.

Conseil n° 5 : créez de (nouvelles) transitions

"Les vieilles habitudes ont la vie dure" : les gens ont du mal à se défaire de leurs schémas comportementaux habituels. Cela vaut également pour les rituels familiers associés à la transition entre les loisirs et le travail ou vice versa. Il convient donc de conserver ces habitudes : Par exemple, éteindre son PC après le travail ou débarrasser son bureau avant de partir. En outre, il est possible de créer de nouveaux rituels de transition, tels que des stimuli acoustiques comme une chanson fixe ou une "cloche d'école", ou encore boire une tasse de "thé spécial après le travail". Un autre rite de passage consiste à se préparer le matin. Les vêtements, le maquillage ou la coiffure contribuent à vous mettre en "mode travail".

Conseil n° 6 : n'oubliez pas de faire de l'exercice

L'exercice quotidien que représente le trajet entre le domicile et le lieu de travail est inévitablement perdu lorsque vous travaillez à domicile. Il est donc important de trouver des alternatives pour atteindre le nombre recommandé de pas quotidiens. Celui-ci est fixé à au moins 6 000 et, au mieux, à 10 000 pas. Si vous ne disposez pas d'une smartwatch ou d'un tracker de fitness, vous pouvez utiliser les valeurs indicatives suivantes : Pour une personne mesurant entre 1,50 m et 1,70 m, 10 000 pas correspondent à environ six kilomètres ; si vous êtes plus grand que 1,70 m, le chiffre est d'environ sept kilomètres.

Conseil n° 7 : faites savoir que vous travaillez à domicile

Avoir un partenaire dans la même pièce ou des enfants qui meurent d'envie de vous dire quelque chose, c'est aussi mélanger le travail et les loisirs. Cependant, plus vos enfants sont âgés, plus il est facile de se mettre d'accord sur des règles. Par exemple, vous pouvez convenir que vous ne pouvez être dérangé que dans les cas importants ou vous pouvez demander aux membres de la famille de frapper avant d'entrer dans la pièce et d'attendre une réponse. Les pauses communes peuvent alors être utilisées comme un moment dédié à la famille, avant même que vous ne quittiez officiellement votre poste pour la journée.

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